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上任第一天
2007-08-12 09:04:54

　　青春驿站
　　段慧群
　　我被调去做副总裁兼总经理的秘书了。上任第一天，我非常紧张。
　　总经理、总监和一位分公司的总经理在办公室开会，他们决定要出国出差一个星期。总经理吩咐我马上查第二天的机票，加上董事长订4张票。
　　按照惯例，这个级别的领导要订公务舱或头等舱的。我正想叫票务送4张公务舱，总经理说：“要2张公务舱和2张经济舱。”我愣了一会，问：“只要2张公务舱？哪两个？”总经理大笑。那位分公司的总经理说：“这还用问吗？肯定是董事长和副总裁啊。”
　　我以为自己比较小心，却不知道这其实是很常识的东西，我是为了保险才发傻的问。我赶紧请教管理部的总监，他教我：“和董事长一起出差，如果4个人都是公务舱，就显不出董事长的地位。但又不能让董事长一人在公务舱，总要有人照顾他。你的老总是副总裁，董事长的二把手，应该和董事长坐一起。”
　　我把整理好的行程安排打印好交给老总，老总问：“那里的天气最近怎么样？”我一时哑口无言。我一边上网一边通知外销公司负责那个区域的业务员帮我问问客户，终于把未来一周的天气趋势交给老总。暗暗松了口气，谁知老总又问我有没有新的名片，他准备带一盒完整的出去。我的运气怎么就这样差，我赶紧通知总务后勤紧急印刷。当我再一次交给老总印好的名片后，真的怕他再问我什么。墨非定律真的非常灵，老总问：“普通双频手机在美国能用吗？”我似懂非懂地说：“只要开通国际漫游就能用。”老总说：“怎么我听说要三频手机呢？”我赶紧打电话问移动公司，对方回答：“不能在美国用！但是我们可以提供出租手机服务。”我头都大了，准备帮老总办理租机。我信心十足地正想转达这个信息时，老总问：“可以直接买一个这样的三频手机吗？”我尴尬地说：“我去问问。”当我开始查询关于三频手机的介绍时，我发现，并不是只有移动电信局才有三频手机，现在很多手机早就是三频了。我只知道老板用的是nokia，什么型号却不清楚。我只好硬着头皮去问，果然，老总的手机就是三频。
　　下午，我收到传真，下个月我的老总要参加一个大型会议，主办方需要将他的简历和照片做成画册。我想，我今天才上任，怎么帮他写简历呢？经过上午的教训，我知道，我应该在周围寻信息，于是我找到网上老总很多资料及照片，还找到老总在宣传部门、市场部门大大小小的活动中的照片。当我把收集到的照片给老总时，他看了很高兴，很多是他自己都没有的。
　　仔细想想，秘书工作的精髓就是在细节处体现出来。我终于长长地呼出一口气……
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